Executive Administrative Manager - Leadership Support Role

Bergabunglah dengan AutoGlobal Group sebagai Executive Administrative Manager dan jadilah tangan kanan yang tidak tergantikan bagi Presiden dan Direktur Utama kami. Posisi ini dirancang untuk seorang profesional yang proaktif, teliti, dan mampu beradaptasi dengan cepat di lingkungan eksekutif yang dinamis.

Di AutoGlobal Group, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri otomotif di Indonesia. Dengan kantor pusat kami di Canggu, Bali, kami menawarkan lingkungan kerja yang inovatif dan beragam. Sebagai Executive Administrative Manager, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasi harian perusahaan, memastikan efisiensi, dan meningkatkan produktivitas tim eksekutif.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim eksekutif untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk jadwal rapat, komunikasi internal, dan pengelolaan dokumen. Anda akan menjadi penghubung antara berbagai departemen, memastikan bahwa semua informasi mengalir dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal rapat eksekutif dan memastikan bahwa semua pertemuan berjalan dengan lancar.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal antara berbagai departemen dan tim eksekutif.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Mengelola tugas-tugas administratif seperti pemesanan, pengiriman, dan pengelolaan inventaris.
• Membantu dalam pengelolaan acara korporat dan acara khusus lainnya.
• Mengelola tugas-tugas proyek khusus yang diberikan oleh Presiden dan Direktur Utama.
• Menjadi perantara antara tim eksekutif dan departemen-departemen lain untuk memastikan bahwa semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Mengawasi dan melaporkan kinerja operasional administratif secara berkala kepada Presiden dan Direktur Utama.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam posisi administratif eksekutif atau manajerial di perusahaan internasional.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal rapat dan acara korporat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas-tugas.
• Penguasaan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Pengalaman dalam industri otomotif adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah keharusan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait